Как правильно купить копировальный аппарат
Здесь мы постараемся помочь вам сделать правильный выбор и лучше понять, что вам нужно, перечислив основные существенные параметры копировально-множительной техники и кратко разъяснив их суть.
Базовая модель
Базовая модель аппарата – это не готовое рабочее устройство, а база «Body», на которой, как конструктор, собирается индивидуальная версия, подходящая клиенту.
Цена на аппарат, указываемая на сайте, – это цена базового аппарата выбранной модели.
По ней можно ориентироваться среди конкурентов, но нужно учитывать, что это не полная цена рабочей версии аппарата, и стоимость опционов может сильно разниться у разных продавцов.
Базовая модель обладает рядом как изменяемых, так и неизменяемых свойств, сочетание которых определяет функциональность и цену устройства.
Минимальная рабочая комплектация
Минимальная рабочая комплектация включается в себя базовую модель и расходные материалы, необходимые для ее работы. В зависимости от типа аппарата это может быть либо картридж, либо девелопер и тонер.
Для некоторых моделей аппаратов необходимо также выбрать крышку или автоподатчик, если ни одно из устройств не установлено штатно в базовой модели
Формат
Формат офисной техники соответствует формату бумаги.
Минимальный формат офисной техники – А4.
Чем меньше цифра формата, тем физически больше лист, то есть А3 в два раза больше А4, и так далее. Формат А0 – максимальный, дает возможность печати шириной 1 метр.
Все аппараты предусматривают возможность печати на листах формата B, но в технической документации минимальный формат В не указывается.
Формат аппарата является неизменяемым свойством.
Цветность
Аппараты бывают черно-белые (ЧБ) и цветные (офисный цвет и полноцветные).
Стоимость черно-белого отпечатка на цветном аппарате существенно выше, чем на ЧБ, что стоит учитывать при выборе модели.
Цветность аппарата является неизменяемым свойством.
Скорость
Скорость аппарата показывает, сколько копий/отпечатков в минуту способен сделать аппарат. Стандартные аппараты малого класса имеют минимальную скорость печати 15-16 копий в минуту. Скоростные аппараты могут иметь скорость до 135 копий в минуту.
Скорость аппарата является неизменяемым свойством.
Функциональность
Офисная техника может осуществлять разные функции – копира (ксерокса), сканера, принтера или факса. В МФУ (многофункциональных устройствах) эти функции могут совмещаться.
Кроме того, МФУ может быть сетевым. Некоторые аппараты имеют функцию дуплекса (двусторонней печати).
В зависимости от модели, аппарат может допускать установку дополнительных опций, ограниченную установку, или быть вовсе немодифицируемым.
Опционы
Опционами называют устройства, расширяющие возможности аппарата.
Так, например, к копиру путем установки дополнительных плат или устройств.
можно добавить функции сканера, принтера, факса, сетевого устройства, двусторонней печати(дуплекса), двусторонней подачи оригиналов Некоторые функции устройств, такие, как формат, цветность и скорость печати, являются неизменяемыми.
Название аппарата
Цифры в названии аппарата обычно означают скорость аппарата, если отбросить последнюю цифру. Так, Ricoh Aficio MP2500 печатает 25 листов в минуту, Ricoh Aficio MP1100 – 110 листов в минуту.
Отдельные модели аппаратов могут уже включать в себя дополнительные опции.
Такие аппараты обычно имеют в названии, после номера, некоторые буквы латинского алфавита, по которым можно понять, какие функции имеет МФУ:
S – принтер
P- сканер
F –факс
Так, например, аппарат с аббревиатурой SPF ( Ricoh Aficio MP161 SPF) - это МФУ с функциями копир-принтер-сканер-факс скоростью 16 копий в минуту
Буква С в названии аппарата обычно означает, что аппарат цветной.
Расходные материалы
В зависимости от модели аппарат нуждается в разных видах расходных материалов.
Возможными вариантами могут быть картридж, тонер, либо девелопер+тонер.
Обращайте внимание на ресурс расходных материалов при выборе, от этого напрямую зависит себестоимость отпечатка. Стандартно аппараты, использующие тонер вместо картриджа, экономичнее.
Время прогрева
Время, за которое аппарат после включения готов к работе. Обычно составляет около 15 секунд для черно-белых аппаратов. Цветные аппараты прогреваются до 300 секунд.
Минимальное время прогрева у скоростных аппаратов 11 секунд.
Время выхода первой копии
Время, необходимое для получения первой копии после нажатия кнопки старт.
В маленьких аппаратах составляет до 13 секунд, в средних рабочих аппаратах – 7 секунд, в скоростных аппаратах – 3 секунды.
Нагрузка на аппарат
Характеристика аппарата предусматривает два показателя:
- плановая нагрузка на аппарат, то есть расчетное количество копий в месяц, предусмотренное производителем для этой модели;
- и кратковременная пиковая нагрузка – то есть максимально допустимая на непродолжительное время нагрузка.
В аппаратах установлен счетчик отпечатков, на котором можно посмотреть «пробег» аппарата.
Тумбочка и доп. лотки
В зависимости от размера аппарата и предназначенного для него места можно выбрать тумбу под аппарат, которая сделает его использование более удобным.
Кроме того, во многих аппаратах есть возможность установить дополнительные лотки для бумаги, как разного формата, так и просто для увеличения емкости, что тоже влияет на размер итогового МФУ.
Советуем также обратить внимание на такие условия поставки, как доставка, запуск, настройка, обучение и сервисное обслуживание вашей новой копировальной техники.
